تتولى دائرة اللوازم بجميع أقسامها توفير اللوازم للجامعة وفحصها وتسليمها وتسجيلها وترميزها وتخزينها وتنسيقها في مستودعاتها والتأمين عليها وصيانتها وجردها والإشراف عليها وتوزيعها ، بالإضافة الى مراقبة المخزون ومدى صلاحيته وفقاً لنظام اللوازم والاشغال المعمول به في الجامعة.

ومع نمو الجامعة وتطورها وما رافق ذلك من نمو في الطلبات للمشاريع التنموية وزيادة في الأحتياجات من أجهزة وتجهيزات وغيرها من المتطلبات الأكاديمية والتدريسية والإدارية والفنية وبالتالي تعدد المصادر خدمة للبحث العلمي في الجامعة، أصبحت بذلك دائرة اللوازم ركيزة من الركائز الأساسية التي يقع على عاتقها مسؤولية توفير جميع المستلزمات التي تحتاجها الجامعة بمختلف كلياتها ومراكزها من أجهزة ومستهلكات وقطع غيار وعقود صيانة، وفقاً للصلاحيات الموكلة إليها.

كما تقوم الدائرة  بالمشاركة بتجهيز كل ما يلزم لعقد الندوات والمحاضرات وورش العمل والدورات التعليمية والنشاطات الفنية والمناسبات الوطنية من خلال تقديم الاثاث والقرطاسية والأجهزة الالكترونية وكل الاحتياجات اللازمة لذلك ، كما قامت الدائرة بالمشاركة بتجهيز إحتياجات حفل تخريج الطلبة والكتاب السنوي واحتياجات الهيئة التدريسية كل عام بشكل دائم ومستمر.

وتتولى دائرة اللوازم في مهامها بالاتصال بمصادر توريد اللوازم داخل المملكة أو خارجها للحصول على أفضل الأسعار والشروط والجودة ، والتنسيق مع دائرة الجمارك عن طريق اعتماد البيانات الجمركية حاسوبيا باستخدام نظام التخليص الجمركي المحوسب اسيكودا العالمي 

وللدائرة دور كبير في خدمة المجتمع المحلي بتقديم الاهداءات للجمعيات والمدارس والمراكز الثقافية والتعليمية من الأجهزة والأثاث والكمبيوتر والقرطاسية وغيرها دعما من الجامعة لهذه الجمعيات والمراكز انسجاما مع القوانين والأنظمة السارية.

وتشارك دائرة اللوازم بعضوية لجنة العطاءات المركزية حسب نظام اللوازم والاشغال ، كما تشارك الدائرة في لجان الاستلام المختلفة سواء في اللوازم او الاشغال ولجان جرد المستودعات ولجان المشتريات المحلية والفرعية وكل ما يتعلق بلجان شطب المواد غيرالصالحة ولجان بيع اللوازم ولجان بيع المنتوجات الزراعية.

وتسعى دائرة اللوازم الى استكمال حوسبة انظمة متكاملة بالتنسيق مع مركز الحاسوب ، وأتمتة جميع أعمالها للإنتقال من المرحلة الورقية في تحرير المستندات والسجلات وبطاقة العهدة للعاملين في الجامعة ، الى النظام الرقمي الحديث،  وكذلك تطوير طرق واساليب العمل والعلاقة مع باقي مرافق الجامعة ، كما يجري العمل على ترتيب وتنظيم العمل في المستودعات المركزية للتخلص من أي لوازم لا حاجة لها ولا يمكن الاستفادة منها حيث لا داعي للابقاء عليها وكذلك اعادة تأهيل وصقل الموظفين وتنمية روح العمل لديهم وتطوير العمل الاداري وتقليل الوقت اللازم للانجاز.