دائرة اللوازم

الأهداف والتطلعات

تاريخ النشر: 2019/03/03م

الأهداف :

تهدف دائرة اللوازم الى تزويد الكليات والعمادات والمراكز والدوائر الإدارية بالاحتياجات اللازمة وفق الإمكانيات المتاحة وضمن المواصفات الجيدة وبأقل الأسعار والتخزين للمواد واللوازم لسد الاحتياجات من هذه المواد عند الطلب المستقبلي لها ، لضمان حسن سير العملية التدريسية والإدارية و توفير الرصيد أول بأول انسجاما مع القوانين والأنظمة السارية. 

التطلعات :

وتتطلع دائرة اللوازم   إلى حوسبة جميع إجراءاتها الإدارية بدءاً من حجز المخصصات المالية وحتى إنتهاء عملية شراء المواد واستلامها وإدخالها القيود والسجلات، لتعزيز الرقابة على المخزون وضبط النفقات من خلال حوسبة جميع بيانات المستودعات وربطها معاً  ينعكس ذلك على عملية الشراء والتخزين وترشيد الإستهلاك  و المحافظـة علـى الممتلكـات العامــة للجامعــة  

دراسة احتياجات الجامعة من اللوازم بجميع أنواعها والاتصال بمصادر التوريد لتزويدها بالوقت المناسب من خلال دائرة اللوازم وفق نظام إداري متكامل والإشراف عليها ومراقبتها وفتح السجلات الخاصة بها   وشطب التالف منها أو بيعها أو إهداؤها ، وخدمة المجتمع المحلي بتقديم الاهداءات للجمعيات والمدارس والمراكز الثقافية والتعليمية من الأجهزة والأثاث والقرطاسية وغيرها دعما من الجامعة لهذه الجمعيات والمراكز.