تعتبر الدائرة الفنية بمثابة البنية الأساسية في المكتبة والتي يتم فيها معالجة الكتب منذ لحظة شرائها أو اقتنائها بأي طريقة كانت إلى حين إتاحتها على الارفف للمستفيدين.

شعب الدائرة:

شعبة التزويد:

تقوم بتوفير الكتب والمواد المكتبية الأخرى، سواء عن طريق الشراء أو الإهداء وفقا للوائح وتعليمات الجامعة وتقوم بتسجيل تلك المواد في سجلات المكتبة عن طريق الحاسوب.

فرع التبادل والإهداء:

ومهمته إجراء عمليات إهداء الكتب إلى مؤسسات غير ربحية والتبادل معها بنفس النهج.

فرع التجليد والصيانة:

ومهمته تجليد الكتب وإلصاق الشريط الممغنط للحفاظ على الكتب.

شعبة الفهرسة والتصنيف:

 وهذه الشعبة هي بمثابة المختبر لمقتنيات المكتبة من الكتب والمواد، والرجوع إلى المصادر من خلال إدخال البيانات الوصفية والموضوعية في النظام الآلي المستخدم في المكتبة، حيث أن الفهرسة المستخدمة بالمكتبة هي فهرسة مارك 21 وهو نظام التصنيف لمكتبة الكونغرس.