والتي تعتبر بمثابة البنية الأساسية في المكتبة والتي يتم فيها معالجة الكتاب منذ لحظة شرائه أو اقتنائه بأي طريقة كانت إلى حين وضعه إلى الرف ليكون متاح للمستفيدين .

شعب الدائرة :

شعبة التزويد:

تقو بتوفير الكتب والمواد المكتبية الأخرى، سواء عن طريق الشراء أو الإهداء وفقا للوائح وتعليمات الجامعة وتقوم بتسجيل تلك المواد في سجلات المكتبة عن طريق الحاسوب.

فرع التبادل والإهداء :

ومهمته إجراء عمليات إهداء الكتب إلى مؤسسات غير ربحية والتبادل معها بنفس النهج .

فرع التجليد والصيانة :

ومهمته تجليد الكتب وإلصاق الشريط الممغنط للحفاظ على الكتب .

شعبة الفهرسة والتصنيف :

وهذه الشعبة هي بمثابة المختبر لمقتنيات المكتبة من الكتب والمواد، والرجوع إلى المصادر من خلال إدخال البيانات الوصفية والموضوعية في النظام الآلي المستخدم في المكتبة ، حيث أن الفهرسة المستخدمة بالمكتبة هي فهرسة مارك 21 وهو نظام التصنيف لمكتبة الكونغرس .