مدير الدائــرة / السيد طارق علــــي الفلاحات

أنشئت أمانة سر المجالـس منذ تأسيس الجامعة وكانت تقوم بالأعمال المناطة بها من خلال دائرة مكتب الرئيس وفصلت عن مكتب الرئيس بتاريخ 8/5/2007م.

تتولى دائرة أمانة سر المجالس القيام بجميع الأعمال المنوطه بها، وفقاً لقانون الجامعة، والأنظمة، والتعليمات المعمول في الجامعة، والتي تدخل ضمن نطاق أعمال المجالس الرئيسة في الجامعة، أو أي من اللجان المنبثقة عنها.
تتكـون الدائرة مـن شعبتيـن همـا شعبـة المجالـس، وشعبـة الملفـات والمتابعـة.

وتتلخص مهام دائـرة أمانة سر المجالس: بمتابعة أعمال مجالس الجامعة المختلفة: مجلس الأمناء، ومجلس الجامعة، ومجلس العمداء، ولجنة التعيين والترقية، بحيث تتولى إعداد محاضر الجلسات والقرارات الصادرة عن هذه المجالس ومتابعة إجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس وترقيتهم.

وتُعنى دائرة أمانة سر المجالس بشكل رئيسي في تنفيذ الأعمال المتعلقة بالأمور الأكاديمية والإدارية ضمن أعمال المجالس المشار إليها أعلاه، وخاصةً في المجالات التالية: إنشاء الكليات والأقسام والبرامج والتخصصات ودمجها وإلغاؤها، تعيينات أعضاء الهيئة التدريسية، وترقيتهم، وإنتدابهم، وإعارتهم، وإجازاتهم، وتثبيتهم، وانتقالهم، وإنهاء خدماتهم، وتقييم أعمالهم، والإيفاد والإبتعاث للحصول على درجات علمية، ومنح الدرجات العلمية والفخرية، وتحديد أعداد الطلبة المقبولين والرسوم الجامعية، وإقرار التقويم الجامعي.

موظفي دائرة أمانة سر المجالــس