والتي تعتبر بمثابة البنية الأساسية في المكتبة والتي يتم فيها معالجة الكتاب منذ لحظة شرائه أو اقتنائه بأي طريقة كانت إلى حين وضعه إلى الرف ليكون متاح للمستفيدين .
شعب الدائرة :
شعبة التزويد:
تقو بتوفير الكتب والمواد المكتبية الأخرى، سواء عن طريق الشراء أو الإهداء وفقا للوائح وتعليمات الجامعة وتقوم بتسجيل تلك المواد في سجلات المكتبة عن طريق الحاسوب.
فرع التبادل والإهداء :
ومهمته إجراء عمليات إهداء الكتب إلى مؤسسات غير ربحية والتبادل معها بنفس النهج .
فرع التجليد والصيانة :
ومهمته تجليد الكتب وإلصاق الشريط الممغنط للحفاظ على الكتب .
شعبة الفهرسة والتصنيف :
وهذه الشعبة هي بمثابة المختبر لمقتنيات المكتبة من الكتب والمواد، والرجوع إلى المصادر من خلال إدخال البيانات الوصفية والموضوعية في النظام الآلي المستخدم في المكتبة ، حيث أن الفهرسة المستخدمة بالمكتبة هي فهرسة مارك 21 وهو نظام التصنيف لمكتبة الكونغرس .