مدير الدائرة / السيدة ميساء المعانـي
تزامن إنشاء الدائرة مع تأسيس الجامعة عام 1999م، حيث تهدف إلى تحقيق رسالة الجامعة والمحافظة على سمعتها العالمية المرموقة. وتم استحداث دائرة الديوان المركزي لتكون الدائرة المختصة بتنظيم جميع أمور السجلات في رئاسة الجامعة، وتقوم بتنسيق العمل مع عمادات الكليات والوحدات والمراكز والدوائر التابعة لرئاسة الجامعة، فهي العصب الواصل بين جميع التشكيلات الإدارية للجامعة، وتُعنى بتنفيذ توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ومتابعة جميع المراسلات الخارجية، والداخلية، وفقاً للأنظمة، والتعليمات المعمـول بها.
وتتلخص مهام الدائرة بما يلي:-
- تنفيذ شروحات وتعليمات رئاسة الجامعة الشفوية والخطية ومتابعتها وتنفيذها.
- تنظيم وتجهيز المخاطبات الواردة لرئاسة الجامعة من خارج وداخل الجامعة لعرضها على الأستاذ الرئيس أو من يفوضه.
- صياغة المخاطبات والمراسلات والقرارات الصادرة عن رئاسة الجامعة.
- التواصل مع الكليات/ والوحدات/ والمراكز/ والدوائـر في الجامعة لإنجاز العمل حسب الأصـول.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الدائـرة.
تقوم الدائرة بواجباتها من خلال اربع شعب هي:
- شعبة الــوارد.
- شعبة الصادر والمراسلات.
- شعبة البريد الإلكتروني.
- شعبة المتابعــة.
موظفي دائرة الديوان المركزي
| المسمى الوظيفي |
الإسم |
الرقم |
| مدير دائرة الديوان المركزي |
ميساء إبراهيم المعاني |
1 |
| إداري |
أحلام عبد السلام الخشمان |
2 |
| ناســـخ |
زيد أحمــد السربجي |
3 |
| إداري |
علي محمود السلامين |
4 |
| إداري |
لينا محمد الخلايفة |
5 |
| سكرتيرة/ طابعة |
فاتنه عبد الله الخلايفة |
5 |
| سكرتيرة/ طابعة |
حنان غازي صلاح |
5 |
| عامــل بريــد |
نايف التياها |
5 |