تزامن إنشاء الدائرة مع تأسيس الجامعة عام 1999م، حيث تهدف إلى تحقيق رسالة الجامعة والمحافظة على سمعتها العالمية المرموقة. وتم استحداث دائرة الديوان المركزي لتكون الدائرة المختصة بتنظيم جميع أمور السجلات في رئاسة الجامعة، وتقوم بتنسيق العمل مع عمادات الكليات والوحدات والمراكز والدوائر التابعة لرئاسة الجامعة، فهي العصب الواصل بين جميع التشكيلات الإدارية للجامعة، وتُعنى بتنفيذ توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ومتابعة جميع المراسلات الخارجية، والداخلية، وفقاً للأنظمة، والتعليمات المعمـول بها.