تعني هذه الدائرة بكل الأمور المتعلقة بالإيفاد والموفدين ابتداءً من استقبال طلبات الحصول على بعثات دراسية ودراستها، والتنسيق مع الكليات المعنية لإعداد كشوفات المفاضلة بصورتها النهائية، مروراً بمتابعة وتسهيل كل الأمور اللازمة لكل موفد قبل سفره إلى بلد الدراسة، وانتهاءً بتسهيل كل الأمور للموفد منذ التحاقه بدراسته ولغاية وضع نفسه تحت تصرف جامعة الحسين بن طلال.