أولاً :- الإرشاد الوظيفي
الإرشاد الوظيفي الجمعي
يهدف إلى إرشاد الطلاب باحتياجات سوق العمل وسلوكيات العمل الإيجابي والمهارات التي يطلبها أصحاب العمل والتحديات التي تواجه الطلبة في سوق العمل. كما يشتمل الإرشاد الوظيفي الجمعي على معالجة مشكلة أو تحدي يواجه مجموعة من الطلبة، حيث يتم إرشادهم بطريقة جمعية لتحويل سلوكهم إلى الناحية الإيجابية.
الإرشاد الوظيفي الفردي
يهدف الإرشاد الفردي إلى إقامة علاقة مهنية بين المرشد والطالب للحصول على معلومات وبيانات حول الفرد وتفسير هذه المعلومات بعد ذلك للمساعدة في فهم سلوك وشخصية الطالب وتساعده في معرفة ذاته ومشكلته وكيفية تجاوزها كما يشتمل الإرشاد الفردي على تنفيذ الاختبارات السيكولوجية وهي عدة اختبارات تقيس القدرات الفردية مثل اختبارات الكفاية والاستعدادات والشخصية والميول.
الإرشاد الوظيفي الفردي الإلكتروني
يهدف الإرشاد الوظيفي الفردي الالكتروني إلى تقديم خدمات الإرشاد الوظيفي للطالب الكترونيا للمساعدة في فهم سلوك وشخصية الطالب وتساعده في معرفة ذاته ومشكلته وكيفية تجاوزها كما يشتمل الإرشاد الوظيفي الفردي الالكتروني على تنفيذ الاختبارات السيكولوجية وهي عدة اختبارات تقيس القدرات الفردية مثل اختبارات الكفاية والاستعدادات والشخصية والميول.
ثانياً:- التدريب
يعرف التدريب على أنه الجهد المنظم الذي يهدف إلى تزويد الطلبة بمهارات ومعارف وقدرات واتجاهات ومحاولة إحداث تغيير إيجابي في مهاراتهم وقدراتهم من ناحية، وفي سلوكهم واتجاهاتهم من ناحية أخرى.
يشتمل التدريب المطلوب حاليا لطلبة الجامعات على ما يلي:-
مهارات التوظيف والعمل وتشتمل على ما يلي:-
- مهارات البحث عن فرص العمل
- مهارات إعداد السيرة الذاتية
- كتابة رسالة التغطية
- مهارات إجراء مقابلات العمل عند التقدم للوظائف
- أخلاقيات العمل
- قانون العمل والضمان الاجتماعي
تدريب مهارات الريادة والعمل الذاتي
- تأسيس المشاريع
- ريادة الأعمال
- خطط الأعمال
- تدبير التمويل
- المهارات الإدارية والمالية
تدريب مهارات الاتصال والتواصل مثل:-
- مهارات الاتصال
- لغة الجسم
- مهارات خدمة العملاء
- البرمجة اللغوية والعصبية
التدريب على اللغات
- اللغة الإنجليزية
- مهارات الكتابة الفنية في اللغة الانجليزية
تطبيقات الحاسوب
- التحليل المالي باستخدام اكسيل
- العرض PowerPoint
- استخدام Microsoft office
- الرسم الفني AutoCAD
البرامج التوعوية والمجتمعية
- الديمقراطية
- حقوق الإنسان
- العمل التطوعي
- المخدرات
- التطرف
- حقوق المرأة
- حقوق الطفل
- حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة
ثالثاً:- التشبيك
التدريب الميداني أثناء الدراسة في الخارج (مع الكليات ولا يتبع مكتب الإرشاد الوظيفي ومتابعة الخريجين)
يساعد التدريب الميداني الطلاب على ما يلي:-
- تطبيق المعرفة النظريّة التي اكتسبوها خلال فترة الدراسة تطبيقاً عملياً، ممّا يجعلهم يحصلون على فهم أكبر وأوسع لتخصصاتهم، بحيث يكونون أكثر إبداعاً وإتقاناً لها.
- يساعد الطلاب في التعرّف على طبيعة سوق العمل واحتياجاته.
التدريب أثناء العمل بهدف التوظيف
يساعد التدريب أثناء العمل بهدف التوظيف إلى إيجاد فرص عمل للخريجين من خلال التعاون مع المؤسسات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والجهات الممولة والمانحة لمثل هذه المشاريع.
فرص التطوع
تساعد فرص التطوع مع المؤسسات ومنظمات المجتمع المدني الطلبة على تطوير مهارات الطالب الحياتية.
العمل الجزئي
تساعد فرص العمل الجزئي إلى تطوير مهارات الطالب الحياتية وحصول الطالب على دخل مادي لتغطية تكاليف الحياة.
معرض التوظيف / اليوم الوظيفي
يهدف اليوم الوظيفي إلى إتاحة الفرصة للطلبة والباحثين عن عمل للتواصل مع أصحاب العمل ومعرفة فرص العمل المتاحة لديهم، حيث يشارك في هذه المعارض عدد من الشركات المحلية والأجنبية في القطاعات الاقتصادية المختلفة وشركات التوظيف والموارد البشرية.
طلبات التوظيف
الاتصال والتنسيق مع مؤسسات القطاع العام والخاص في الحصول على فرص التوظيف المتاحة في السوق والإعلان عنها داخل الجامعة وذلك لمساعدة الطلبة في الحصول على الوظائف.
مواقع وشركات التوظيف:
وهي المواقع الإلكترونية وشركات التوظيف التي تعمل على إيجاد وتسهيل فرص العمل في السوق المحلي والخارجي، حيث يهدف التشبيك مع هذه المواقع والشركات إلى تعريف الطلبة بهذه الجهات ومتطلباتها وبالتالي مساعدة الطلبة في عملية التوظيف.
توفير التمويل :
يهدف التشبيك مع المؤسسات المانحة إلى ما يلي:
- تمويل مشاريع دورات تدريبية للطلبة.
- تمويل مشاريع الإرشاد الوظيفي الفردي والجمعي
- تمويل مشاريع التطوير الداخلي بمكتب الإرشاد الوظيفي ومتابعة الخريجين (قاعات تدريب، تنظيم، أدلة).
- تمويل مشاريع قواعد البيانات الخاصة بالخريجين.
- تمويل مصاريف اليوم الوظيفي، معارض التوظيف.
- تمويل الدراسات الخاصة بتحديد الاحتياجات والدراسات.
رابعاً : متابعة الخريجين
هي عملية التواصل المستمر مع الخريجين من الجامعة وإبقاء الخريجين على اتصال دائم مع الجامعة وكلياتها لمتابعة الوضع الوظيفي ومدى موائمة مخرجات الجامعة مع حاجة السوق وزيادة ولائهم وانتمائهم للجامعة.
قاعدة بيانات الخريجين
وهي قاعدة بيانات تشتمل على معلومات متعلقة بالاسم، الجنس، الجنسية، تاريخ الميلاد، المؤهل العلمي، سنة التخرج، الكلية، القسم، الوظيفة الحالية، البلد الذي تعمل به، التلفون، الإيميل.
مؤتمرات الخريجين
وهي مؤتمرات سنوية تعقد ويتم دعوة الخريجين إليها لزيادة ارتباط الخريجين.
النوادي الافتراضية
وهي منتديات تقوم الجامعات بتطويرها بهدف زيادة التواصل مع الخريجين باستخدام شكات التواصل الإجتماعي.
متابعة الوضع الوظيفي للخريجين
خلال الاستبيانات المتخصصة ( تعتبر هذه الدراسة من أهم الدراسات لأنها يتم من خلالها قياس قدرة الخريجين على التوظيف في السوق المحلي والخارجي وإقامة المشاريع الذاتية).