جاء انشاء هذا المكتب في العام الجامعي 2005/2006 , بناء على اهتمام من ادارة الجامعة لتأخذ على عاتقها رعاية الطلبة الوافدين ذهنياَ وثقافياَ من خلال الخطط والبرامج المدروسة ومتابعة الوضع الدراسي والسلوكي وتوفير المناخ الاكاديمي والاجتماعي للطلبة العرب الوافدين الدارسين في مختلف كليات الجامعة , وتمكينهم من التأقلم والتعايش وتسهيل سبل الحياة أمامهم

ويأتي تأسيس المكتب بهدف متابعة جميع المشكلات التي يوجهها الطلبة داخل الجامعة وخارجها ومتابعة ادائهم خلال فترة دراستهم بالتعاون والتنسيق مع المستشارين والملحقين الثقافيين في سفارات بلدانهم في المملكة وتنظيم خطة نشاطات ذات صبغة ثقافية وفنية