تنفيذ شروحات وتعليمات رئاسة الجامعة الشفوية والخطية ومتابعتها وتنفيذها.
تنظيم وتجهيز المخاطبات الواردة لرئاسة الجامعة من خارج وداخل الجامعة لعرضها على الأستاذ الرئيس أو من يفوضه.
صياغة المخاطبات والمراسلات والقرارات الصادرة عن رئاسة الجامعة.
التواصل مع الكليات/ والوحدات/ والمراكز/ والدوائـر في الجامعة لإنجاز العمل حسب الأصـول.
أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الدائـرة.
تقوم الدائرة بواجباتها من خلال اربع شعب هي:
شعبة الــوارد.
شعبة الصادر والمراسلات.
شعبة البريد الإلكتروني.
شعبة المتابعــة.